随着人们思想的变化，很多东西开始流行买不如租。为何会出现这样的趋势呢？因为现在市场淘汰率太高，产品更新太快。而复印机的成本本就偏高，购买压力偏大，所以租赁成为了首选。
租赁复印机的好处 ：
1、 有效控制成本，减少莫名开支。
2、 减少资金占用，将有限的资金用于其他投资。
3、 财会管理工作简单化。
4、 行政管理流程简单化，办公效率提高。
5、 全包租赁有保障，先享受后付款。设备确保最佳状态，提高工作 效率。
6、提高工作效益，节约时间。
复印机单张成本核算：
一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：
如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为0.1309元/张 × 10000张 × 12个月 + 600（维修费）= 16308元。
而租机的费用为0.08元/张 × 再无其它费用支出，用户租机年费用仅为0.05元/张 × 10000张 × 12 = 6000元。
最保守估计：用户节省了超过50%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。
租赁是非常明智的选择，是您单位经济的选择，也是使用无后顾之忧的选择。 首先，复印机租赁让单位的预算变得可控，更能符合现代企业盛行的预算制，为什么这么说呢？
租赁的模式：
1、企业租赁复印机的基本算法是按张收费，可以根据平时的用量来计划每个月投放到这方面的预算，而不会发生复印机出现问题或者临时缺少耗材的时候再重复申请预算的麻烦事，不但将预算变得可控，同时也很好的节省了人力和时间成本，遇到问题也由我们全包了，您不用操心。
2、其次，您在心理上变得更为轻松，由被动的买复合机变为主动的使用复合机。以前自己买复合机，要担心耗材用完了，要担心机器出问题了以后的维修费用，万一真出了问题，卖方不但喜欢拖，而且维修费用也不低。
3、现在变为租赁以后，一旦机器出现问题，我们会立即派出人员修理，毕竟拖得越久，出租主赚到的租金也就越少，同时由于租机出现问题我们是免费维修、配件和耗材（纸张出外）都是我们免费提供的，所以您不用承担维修费用，用得也踏实。如果是从前，您复印机坏了或者要换耗材了，找维修人员过去，维修人员和您会因为价格不统一而让您不省心，这对您是非常不利的。
4、而采取租赁模式，维修和更换耗材都是免费的，再也不会因为价格的问题而烦恼，在品质方面，我们保证复印件品质跟您的原稿一样效果。
总结：
因此，租用复印机比自购复印机更加省钱，更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。 还能通过网络及复印机的部门管理功能，实现对每个部门的成本核算，减少不必要的损失。
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